บริษัท ซินด้า (ประเทศไทย) จำกัด (ดำเนินธุรกิจด้านการผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่นอน-เครื่องนอน)
รับสมัครตำแหน่ง : เลขานุการผู้บริหาร สื่อสารภาษาจีน
เงินเดือน : 20,000 - 30,000 บาท
ปฏิบัติงาน : ราษฎร์บูรณะ- ประชาอุทิศ 16
วันหยุด : เสาร์ - อาทิตย์
เวลาทำงาน : 08:00 - 17:00 น.
มีโบนัสประจำปี ,ปรับประจำปี ,เบี้ยขยัน อื่นๆตามเงื่อนไขบริษัทฯ
ลักษณะงาน
1.จัดทำตารางการนัดหมายและเตือนการนัดหมายของผู้บริหาร
2.ดำเนินการเกี่ยวกับการประชุมที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร เช่น
– การเตรียมห้องประชุม อาหารว่างและเครื่องดื่ม (ทั้งก่อนและหลังประชุม)
– การจัดระเบียบวาระการประชุม และเอกสารประกอบการประชุม
– การเชิญประชุม
– การจดรายงานการประชุม และงานที่ต้องติดตามแต่ละแผนก
- ติดตามผู้บริหารไปประชุม ภายนอกบริษัทฯ
- ขับรถให้ผู้บริหาร (เป็นบางครั้ง)
3. จองตั๋วเครื่องบิน จองโรงแรม,จองรถรับ-ส่ง ยังสถานที่ต่าง ๆ พร้อมทั้งเตรียมของที่ระลึกในกรณีที่ต้องใช้ และเตรียมเอกสารที่จำเป็นให้แก่ผู้บริหาร
4. เขียนจดหมายโต้ตอบลูกค้า หรือ คู่ค้าธุรกิจ พิมพ์งานต่างๆ รวมทั้งเอกสารส่วนตัว และตามคำสั่งของผู้บริหาร
5. ติดต่องานกับบุคคลภายในและภายนอก การนัดหมายแขก
6. ต้อนรับแขกและผู้มาติดต่อของผู้บริหาร
7. ตรวจสอบเอกสารเสนอเซ็นต์ ก่อนให้ผู้บริหารลงนาม
8. ดูแลเรื่องค่าใช้จ่ายส่วนตัวของผู้บริหาร
9. ทำใบเสนอราคาให้กับ ให้กับลูกค้าผู้บริหาร (กรณีซื้อสินค้า)
10. อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
คุณสมบัติ
