เจ้าหน้าที่อาวุโส ฝ่ายธุรการจัดซื้อ / จัดจ้าง - บริษัท นามเปค เอ็นจิเนียริ่ง แอนด์ ทรานสปอร์ตเทชั่น จํากัด

Job Details:

• Support administrative and documentation tasks related to the project and other tasks as assigned.
• Support organizing meetings, training sessions related to the project, and other tasks as assigned.
• Collect and compile asset reports in the project and related budget category reports from the area into an overview report.
• Inspect property in the area and common parts, including maintenance, repair of property as per reports consistently.
• Procurement: Proceed according to the purchase order. Once approved, coordinate with the vendor or service provider.
• จัดทำตารางเพื่อเปรียบเทียบราคาสินค้า ต่อรองกับผู้ขายสินค้าและบริการหรือเงื่อนไขการสั่งซื้อต่าง ๆ เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อหน่วยงาน ในกรณีที่จัดซื้อหรือจ้างบริการบางรายการ
• ติดตามการสั่งซื้อและการจัดส่งสินค้าให้ตรงตามเอกสารการสั่งซื้อ
• Prepare reports and related documents, submit to supervisors and relevant departments.
• Coordinate with various internal departments and external agencies.
• งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน

Applicant Qualifications:

• ผู้หญิงหรือผู้ชาย อายุ 25 ปีขึ้นไป
• Bachelor's degree in Business Administration or related fields
• มีประสบการณ์ในงานธุรการอย่างน้อย 1 ปี มีทักษะในการประสานงาน รวมไปถึงการเจรจาต่อรองและละเอียดรอบครอบในการจัดทำเอกสาร
• มีความรู้ในด้านกระบวนการจัดซื้อ จัดจ้าง
• Proficient in using MS-Office, E-Mail, and the Internet.
• มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีและรักในการบริการ สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้
• Can listen, speak, read, and write English at a satisfactory level.