เจ้าหน้าที่อาวุโส ฝ่ายธุรการจัดซื้อ / จัดจ้าง - บริษัท นามเปค เอ็นจิเนียริ่ง แอนด์ ทรานสปอร์ตเทชั่น จํากัด

รายละเอียดงาน:

• สนับสนุนงานธุรการและงานเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการและงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• สนับสนุนการจัดประชุม การจัดอบรมที่เกี่ยวข้องกับโครงการและงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• รวบรวม และจัดทำรายงานสินทรัพย์ในโครงการ และรายงานหมวดงบประมาณที่เกี่ยวข้องจากพื้นที่ จัดทำเป็นรายงานภาพรวม
• ตรวจสอบทรัพย์สินในพื้นที่ และส่วนกลาง รวมถึงการดูแล บำรุง ซ่อมแซมทรัพย์สิน ตามรายงานอยู่เสมอ
• จัดซื้อ ดำเนินการตามคำสั่งซื้อ เมื่อได้รับการอนุมัติ ให้จัดซื้อประสานกับผู้ขายหรือผู้ให้บริการ
• จัดทำตาราง เพื่อเปรียบเทียบราคาสินค้า เจรจาต่อรองกับผู้ขายสินค้า และบริการหรือเงื่อนไขการสั่งซื้อต่าง ๆ ให้เกิดประโยชน์ต่อหน่วยงานมากที่สุด ในกรณีจัดซื้อหรือจ้างการบริการบางรายการ
• ติดตามการสั่งซื้อและส่งมอบสินค้าให้ถูกต้องตามเอกสารการสั่งซื้อ
• จัดทำรายงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง เสนอผู้บังคับบัญชา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานกับส่วนงานต่าง ๆ ทั้งในองค์กร และหน่วยงานภายนอก
• งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน

คุณสมบัติผู้สมัคร:

• หญิงหรือชาย อายุ 25 ปีขึ้นไป
• จบการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในงานธุรการอย่างน้อย 1 ปี มีทักษะในการประสานงาน รวมไปถึงการเจรจาต่อรองและละเอียดรอบครอบในการจัดทำเอกสาร
• มีความรู้ในด้านกระบวนการจัดซื้อ จัดจ้าง
• ใช้โปรแกรม MS-Office, E-Mail, Internet ได้เป็นอย่างดี
• มีมนุษยสัมพันธ์ดีและมีใจรักงานบริการ สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้
• สามารถฟัง พูดอ่าน เขียนภาษาอังกฤษได้ในระดับพึงพอใจ